施設ご利用の事前受付
施設別申込スケジュール
ホール／多目的ホール
| ご利用月 | 申込期間 | 受付用紙 | 利用者調整会議 （決定日） |
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| 受付期間外 | ||||
リハーサル室
| ご利用月 | 申込期間 | 受付用紙 | 利用者調整会議 （決定日） |
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| 受付期間外 | ||||
事前受付 利用の手順
受付期間中は先着ではありません。ご希望が重複した場合は協議・抽選により利用を決定します。
■ 利用の手順
１．事前受付用紙の提出
| ホール・多目的ホール | リハーサル室1・2 | |
|---|---|---|
| 受付対象 | ご利用ご希望日の13ヶ月前 1団体1催事につき第2希望まで 連続利用は5日間まで（搬入・搬出を含む） ※複数会館の同日同区分は申込できません。 |
ご利用ご希望日の4ヶ月前 連続利用は3日間まで（搬入・搬出を含む） ※複数会館の同日同区分は申込できません。 |
| 受付期間 | 5日～当月の最終開館日 12:00（正午） | |
| 受付方法 | いずれかの方法により、事前受付用紙をご提出ください。 ①事務室へ持参 ②FAX ③郵送（締切日時までに会館に到着したもの） ④ご予約お申込みフォーム ※5日が休館日の場合、翌開館日から受け付けます。 ※電話受付はいたしません。 |
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２．結果案内
受付期間の最終日(当月の最終開館日)の午後、事前受付用紙をご提出いただいた方全員にご連絡し、利用希望が他のお客様と重複したか結果をご案内いたします。
・重複している場合：
利用者調整会議にて利用の調整を行います。やむを得ず出席できない場合は辞退とみなします。
・重複していない場合：
お申込みいただいた内容（ホールは1日程のみ）を、仮予約として確定いたします。
調整会議にご出席いただく必要はありません。
希望日が1日でも重なった場合、調整会議にご参加いただきます。
希望日が他団体と重複し、締切日の18:00まで直接ご連絡がつかない場合、辞退とみなし、他団体の事前予約を確定させる場合があります。
３．調整会議
【日時】次月の最初の開館日9:15～ 【場所】藤岡文化会館 事務室
事前受付期間に受け付けた事前予約のうち、希望が重複している区分、施設について調整を行います。
協議が整わない場合は抽選で決定します。
点呼の際に不在の場合は、辞退とみなしますので、ご注意ください。
事前受付の申込、利用者調整会議により確定した仮予約については、受付期間の翌月月初から2週間以内に申請・施設利用料金のお支払いをお願いします。手続きをされない場合、仮予約は取消になります。
調整会議後の流れは、一般受付と同じです。詳しくはこちら
