2022年6月27日 【重要】施設のご利用について[令和4年6月28日(火)~当面]

新型コロナウイルス感染症拡大防止のための、ご利用時の制限・制約等につきまして、お知らせいたします。

ご利用に際しましては、以下の掲載内容の順守をお願いいたします。

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文化会館の利用について(お願い)

 

 新型コロナウイルス感染症の状況により、文化会館の利用に当たり次のとおりお願いをさせていただきます。
なお、利用に当たって十分な感染防止対策を取ることができないと判断したときや市から施設利用の自粛要請等があったときは、貸出中止となります。感染症拡大防止のため、ご理解、ご協力よろしくお願いします。

 

■イベントの開催に関する協力について(別紙参照) 

  1. 全てのイベントにおいて、別紙「イベント開催等における必要な感染防止対策」及び別紙「イベント開催にあたっての留意事項」を主催者が徹底するとともに、参加者も十分理解すること。
  2. イベントごとに別紙「感染防止策チェックリスト」を作成し、HP等で公表すること。
    *県への事前確認は不要です。
    *HPなどの公表の場がない団体は、会館の掲示板をご利用いただけますので、事前にご相談ください。
    *催物(イベント等)終了後、主催者側で1年間保管してください。
  3. 下記の人数上限等に沿った規模とすること。【別紙①参照】
    ・入場者が大声での歓声・声援等がないことを前提としうる場合:収容率100%以内
    ・入場者が大声での歓声・声援等が想定される場合:収容率50%以内

  ※クラスター発生、感染対策の不徹底など問題が生じた場合には、別紙「結果報告書」を

   栃木県感染症対策課あて提出してください。

 

    別紙「イベント開催等における必要な感染防止対策」

    別紙「イベント開催にあたっての留意事項」

    別紙「感染防止策チェックリスト」 Excel PDF PowerPoint

    別紙① 各文化会館利用定員について(6月28日~当面)

 

    別紙「結果報告書」 Excel PDF

 

    栃木県・催物(イベント等)の開催について

 

■施設利用申込について 

  予約は、コロナ禍の状況により施設の利用制限をしたり、中止を要請させていただいたりする場合も

 あることをご了承いただいた上で受け付けます。 

 

■感染症拡大防止に対応した施設利用について

  • 密接防止 各施設の入退場時、休憩時等、密集しないようご配慮ください。
  • 密集防止 適切な間隔を確保してください。
  • 密閉防止 窓やドアの開閉を適宜実施し、換気に努めてください。
  • 衛生対策をお願いします。 マスクの着用や手指の洗浄・消毒、うがい、咳エチケット等徹底してください。
  • マスクを持参していない入場者については、主催者にてマスクを配付し、すべての入場者がマスクを着用するようお願いします。
  • 会館ロビーに手指消毒液を設置しております。消毒の徹底のため、会場の入出の際、及び利用の途中においても手洗いや手指消毒を行ってください。また、主催者様にて来場者用消毒液を持参ください。
  • 発熱(37.5℃以上もしくは平熱より1.5℃以上高い場合)や咳等、健康状態がすぐれない場合、施設の利用はご遠慮ください。
  • 主催者様については、施設利用者等の中から感染者が確認された場合に備え、全ての利用者の連絡先等の取得にご協力をお願いいたします。また、利用者様の中から感染が確認された際は、速やかに、保健所及び栃木市文化栃木会館(℡0282-23-5678)までご一報ください。なお、名簿等については、個人情報のため取扱いに十分気を付け、主催者側で管理するようお願いいたします。
  • 利用者、参加者等に接触確認アプリや栃木県の通知サービスを利用するよう要請ください。
  • 大声での歓声、声援をされる入場者がいた場合、個別に注意する等対応が可能な人員の配置をお願いします。
  • 舞台出演者と観客席に 2m 程度の間隔を確保するとともに、演者等と観客が接触しないよう留意してください。
  • 観客等参加者のイベント前後の交通機関等利用について、感染症拡大に関する注意喚起をお願いします。
  • 感染症防止に留意した条件下での飲食については、予め当館にご相談ください。
  • 出演者等の感染対策として、日常からの健康管理の徹底、関係者間の感染リスクへの対処をお願いします。
  • 近距離での会話や発声を行わないようにし、ロビー等では密集することがないよう十分な距離を確保してください。

■その他

  • 施設ご利用に際しましては、利用可能な条件等が異なる場合もございます。利用の可否について当館までご相談ください。
  • 施設利用の条件等、感染症拡大の状況により変更もありますので、当館ホームページをご覧いただくほか、お電話等にて最新の状況をご確認いただきますようお願いします。
  • 催し物の開催につきましては当該ご案内の他、栃木県の基本的対応方針や業種別ガイドライン等、最新のガイドライン等をご参照ください。

●栃木県新型コロナウイルス感染症対策本部

 催物(イベント等)の開催について

●公益社団法人 全国公立文化施設協会

「劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン改訂版」(R03.10.15)

「緊急事態宣言に伴う劇場音楽堂等の制限について」等