施設ご利用の事前受付

ホール／展示室

会議室／練習室／和室／リハーサル室／ホール附属室

事前受付 利用の手順

受付期間中は先着ではありません。ご希望が重複した場合は協議・抽選により利用を決定します。

■ 利用の手順

１．事前受付用紙の提出

２．結果案内

受付期間の最終日(当月の最終開館日)の午後、事前受付用紙をご提出いただいた方全員にご連絡し、利用希望が他のお客様と重複したか結果をご案内いたします。
・重複している場合：
　利用者調整会議にて利用の調整を行います。やむを得ず出席できない場合は辞退とみなします。
・重複していない場合：
　お申込みいただいた内容（ホール・展示室は1日程のみ）を、仮予約として確定いたします。
　調整会議にご出席いただく必要はありません。
　
　希望日が1日でも重なった場合、調整会議にご参加いただきます。
　希望日が他団体と重複し、締切日の18:00まで直接ご連絡がつかない場合、辞退とみなし、他団体の事前予約を確定させる場合があります。

３．調整会議

【日時】次月の最初の開館日9:15～　【場所】都賀文化会館 事務室
事前受付期間に受け付けた事前予約のうち、希望が重複している区分、施設について調整を行います。
協議が整わない場合は抽選で決定します。
点呼の際に不在の場合は、辞退とみなしますので、ご注意ください。

事前受付の申込、利用者調整会議により確定した仮予約については、受付期間の翌月月初から2週間以内に申請・施設利用料金のお支払いをお願いします。手続きをされない場合、仮予約は取消になります。

調整会議後の流れは、一般受付と同じです。詳しくはこちら