岩舟文化会館Iwafune Cultural Hall (Cosmos Hall)

施設ご利用の事前受付

施設別申込スケジュール

ホール/多目的ホール

  ご利用月 申込期間 受付用紙 利用者調整会議
(決定日)
受付中 2019年10月分 2018年9月5日(水) 〜 9月30日(日) 12:00 ダウンロードPDF 2018年10月2日(火)

事前受付 利用の手順

受付期間中は先着ではありません。ご希望が重複した場合は協議・抽選により利用を決定します。

利用の手順

1.事前受付用紙の提出

  ホール
受付対象 ご利用ご希望日の13ヶ月前
1団体1催事につき2日程まで
連続利用は5日間まで(搬入・搬出を含む)
 
※複数会館の同日同区分は申込できません。
受付期間 5日~当月の最終開館日 12:00(正午)
受付方法 いずれかの方法により、事前予約受付用紙をご提出ください。
①事務室へ持参(5日が休館日の場合、翌開館日から)
②FAX
③郵送(締切日時までに会館に到着したもの)
HP申込みフォーム
 
※電話受付はいたしません。
事前受付用紙(ホール・多目的ホール)、受付可能日カレンダーはこちら

2.結果案内

受付期間の最終日(当月の最終開館日)の午後、事前受付用紙をご提出いただいた方全員にご連絡し、利用希望が他のお客様と重複したか結果をご案内いたします。
・重複している場合:
 利用者調整会議にて利用の調整を行います。やむを得ず出席できない場合は辞退とみなします。
・重複していない場合:
 お申込みいただいた内容(1日程のみ)を、仮予約として確定いたします。
 調整会議にご出席いただく必要はありません。

希望日が1日でも重なった場合、調整会議にご参加いただきます。
希望日が他団体と重複し、締切日の18:00まで直接ご連絡がつかない場合、辞退とみなし、他団体の事前予約を確定させる場合があります。

3.調整会議

【日時】次月の最初の開館日9:15~ 【場所】岩舟文化会館 事務室
事前受付期間に受け付けた事前予約のうち、希望が重複している区分、施設について調整を行います。
協議が整わない場合は抽選で決定します。
点呼の際に不在の場合は、辞退とみなしますので、ご注意ください。

事前受付の申込、利用者調整会議により確定した仮予約については、受付期間の翌月月初から2週間以内に申請・施設利用料金のお支払いをお願いします。手続きをされない場合、仮予約は取消になります。

調整会議後の流れは、一般受付と同じです。詳しくはこちら

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